enflasyonemeklilikötvdövizakpchpmhpurfaşanlıurfa
DOLAR
32,3319
EURO
35,1199
ALTIN
2.301,65
BIST
9.079,97
Adana Adıyaman Afyon Ağrı Aksaray Amasya Ankara Antalya Ardahan Artvin Aydın Balıkesir Bartın Batman Bayburt Bilecik Bingöl Bitlis Bolu Burdur Bursa Çanakkale Çankırı Çorum Denizli Diyarbakır Düzce Edirne Elazığ Erzincan Erzurum Eskişehir Gaziantep Giresun Gümüşhane Hakkari Hatay Iğdır Isparta İstanbul İzmir K.Maraş Karabük Karaman Kars Kastamonu Kayseri Kırıkkale Kırklareli Kırşehir Kilis Kocaeli Konya Kütahya Malatya Manisa Mardin Mersin Muğla Muş Nevşehir Niğde Ordu Osmaniye Rize Sakarya Samsun Siirt Sinop Sivas Şanlıurfa Şırnak Tekirdağ Tokat Trabzon Tunceli Uşak Van Yalova Yozgat Zonguldak
İstanbul
Açık
21°C
İstanbul
21°C
Açık
Cuma Az Bulutlu
23°C
Cumartesi Az Bulutlu
21°C
Pazar Az Bulutlu
21°C
Pazartesi Az Bulutlu
23°C

Çiğli Belediyesi 5 Milyon Sayfalık Arşivini Dijital Ortama Taşıdı

Çiğli Belediyesi’nde kurum içi işleyişi verimli kılmak ve hizmet kalitesini artırmak emeliyle başlatılan Dijital Arşiv uygulamasının birinci …

Çiğli Belediyesi 5 Milyon Sayfalık Arşivini Dijital Ortama Taşıdı
A+
A-

Çiğli Belediyesi’nde kurum içi işleyişi verimli kılmak ve hizmet kalitesini artırmak emeliyle başlatılan Dijital Arşiv uygulamasının birinci etabı tamamlandı.

Başkan Utku Gümrükçü öncülüğünde başlatılan dijitalleşme çalışmaları kapsamında e-İmar, e-Ruhsat, e-Randevu ve CRM hizmetlerinin akabinde TSE 13298 standartlarını sağlayan Dijital Arşiv uygulaması da online mecrada vatandaşların hizmetine sunuldu. Bir sene süren ve 40 çalışanın vazife aldığı çalışmalar sonucunda vatandaşların en çok hizmet aldığı İmar Müdürlüğü’nün 5 Milyon sayfalık dataları tüm yetki ve güvenlik tedbirleri alınarak mevzuata uygun şekilde Dijital platformda kullanılabilir hale getirildi. Dijital Arşiv uygulamasının hayata geçmesiyle birlikte birebir anda birden fazla işçinin birebir doküman üzerinde çalışması sağlanarak vakit ve işgücü kaybının önlenmesi, dokümanların kaybolmasının önüne geçilmesi, belge bütünlüğünün korunması, dokümanlara erişimin takip edilmesi, kurumlar ortası doküman gönderiminin hızlandırılması ve vatandaşlar ile eksper vazifelilerinin 7/24 arşive ulaşımı sağlanacak. İş yükü yoğunluğuna nazaran öbür müdürlüklerin faaliyetlerinin de Dijital Arşiv bünyesinde online mecraya taşınacağını belirtildi.

Başkan Gümrükçü: “Değişim ve gelişim sürecek”

Çağın gerekliliklerine uygun hizmet üretmek ismine başlattıkları kurum içi değişim ve dönüşüm sürecinin devam ettiğini söz eden Çiğli Belediye Lideri Utku Gümrükçü, “Teknolojik gelişmeler ile birlikte alışkanlıklarımızın büsbütün değiştiği günümüz dünyasında mahallî idareler de yapılarını ve operasyonel süreçlerini çağa uygun olarak revize etmeli. Vazifeye gelir gelmez bu dijitalleşme sürecini başlattık. CRM ünitemiz ile vatandaşlarımızdan gelen talep, şikayet ve teklifleri tek bir merkezden yönetip süratli bir şekilde tahlile kavuşturuyoruz. E-Randevu sistemi ile vatandaşlarımızın belediye gelmelerine gerek kalmadan randevu oluşturmalarını sağlıyoruz. E-Ruhsat uygulamamız ile ruhsat başvurusu ve sonraki süreçleri kağıt ve vakit tasarrufunda bulunarak sürdürüyoruz. Son olarak, bilgi ve doküman idaresini sağlayacak, güçten, vakitten ve kağıt tüketiminden tasarruf ettirecek, süreç suratını artıracak, mahallî idareler içinde özgün, çağdaş, değişime ve gelişime liderlik edebilecek bir Dijital Arşiv kurduk. Çiğli, kentleşme sürecini şimdi tamamlamamış bir ilçe. Bu açıdan değerlendirdiğimizde Dijital Arşiv uygulaması kentimizin farklı noktalarında devam eden ve bundan sonraki süreçte başlayacak olan kentsel dönüşüm çalışmalarına büyük kolaylık sağlayacak. Mesai arkadaşlarımıza yönelik oluşturacağımız hakikat iş programıyla operasyonel mükemmeliyeti sağlayarak hizmet kalitesini artıracağız” dedi.

Kaynak: (BHA) – Beyaz Haber Ajansı

Yorumlar

Henüz yorum yapılmamış. İlk yorumu yukarıdaki form aracılığıyla siz yapabilirsiniz.