Büyükşehir’de stratejik idare süreçlerine dayanak olan daire temsilcilerinin iştirakiyle, bilgilendirme ve istişare toplantısı gerçekleştirildi …
Büyükşehir’de stratejik idare süreçlerine dayanak olan daire temsilcilerinin iştirakiyle, bilgilendirme ve istişare toplantısı gerçekleştirildi
Kocaeli Büyükşehir Belediyesi Mali Hizmetler Dairesi Başkanlığı Strateji Geliştirme Şube Müdürlüğü, yeni hayata geçirilen YAPİS aplikasyonu, buna bağlı olarak raporlama süreçleri, faaliyet raporu ve içeriğinde yer alan alt başlıklar ile ilgili, daire temsilcileriyle bir ortaya geldi. Toplantıda ilgili bahislerde ayrıntılı bilgilendirmeler yapıldı ve karşılıklı görüş alışverişinde bulunuldu.
RAPORLAMA VE PLANLAMA SÜRECİ
Toplantının açılış konuşmasını gerçekleştiren Strateji Geliştirme Şube Müdürü Burak Otyam, ’’Hazırlamış olduğumuz raporlar, planlama sürecinin vazgeçilmez kesimleridir. Vizyonumuz doğrultusunda gayelere ulaşmamıza ışık tutmasının dışında, riskleri öngörüp bunları yönetmemiz için de değerli bir bağlantı aracıdır. Bu şuurla YAPİS raporlama taşınabilir aplikasyonunun üzerinde itinayla çalıştık. YAPİS’in hazırlık sürecinde, güzel bir raporlama planı ile bu yazılımda hangi raporlara muhtaçlık duyulduğunu, hangi bilgilerin raporlarda yer alacağını ve rapor görsellerinin nasıl olması gerektiğini tespit ettik. Bu raporları istenilen vakitte, gerçek bir şekilde görebilmemiz, bu bilgilerin tutulması, erişilebilir olması ve bilgi tabanı idaresinin gerçek bir şekilde işliyor olmasında sizlerin dayanağı, emeği olmaz ise olmazımızdır ’’dedi.
AYRINTILI SUNUM YAPILDI
Toplantıda Planlama ve Yatırımlar Şefi Hasan Hakan Bilginoğlu, daire temsilcilerine uygulamanın standartlara uygun olarak yürütülebilmesi için yapılması gereken iş ve süreçler hakkında ayrıntılı sunum gerçekleştirdi. Karşılıklı soru ve karşılıkların akabinde, düzgün dileklerle toplantı sona erdi.
Kaynak: (BHA) – Beyaz Haber Ajansı
