Ege Üniversitesi (EÜ) yeni devirde belirlediği maksatlardan biri olan dijitalleşme amacı doğrultusunda yeni uygulamaları hayata geçirmeye devam …
Ege Üniversitesi (EÜ) yeni devirde belirlediği maksatlardan biri olan dijitalleşme amacı doğrultusunda yeni uygulamaları hayata geçirmeye devam ediyor. EÜ’de bilimsel araştırma projeleri, akademik data sistemi ve dış kaynaklı proje idare sistemi ile ilgili süreçlerin idaresi için akademik data sistemi “UNISIS” uygulaması erişime açıldı.
Dijitalleşmede marka üniversite olma gayesiyle çağın ihtiyaçlarını yakından takip eden Ege Üniversitesi, Rektör Prof. Dr. Necdet Budak’ın öncülüğünde yapılan teknolojik altyapı yatırımlarıyla araştırma ve eğitim imkanlarını verimli hale getirmeyi sürdürüyor. Bu yatırımlardan en yenisi ise akademik data sistemi “UNISIS” oldu.
Ege’nin dijital dönüşüm yol haritası kapsamında kendi öz kaynakları ile geliştirdiği ve yayına aldığı “UNISIS” Bilgi Sistemi Tanıtım Toplantısı Prof. Dr. Yusuf Vardar MÖTBE Kültür Merkezinde yapıldı. Toplantıya; Rektör Prof. Dr. Necdet Budak, Rektör Yardımcıları Prof. Dr. Cemil Gürgün, Prof. Dr. Hakan Atılgan, Prof. Dr. Mehmet Ersan, EÜ senato üyeleri ve akademisyenler katıldı. Toplantının açılış konuşmasını yapan Rektör Prof. Dr. Necdet Budak, Ege Üniversitesinin öz kaynakları ile hazırlanan “UNISIS” sistemi hakkında bilgi verdi. Aktifliğe konuşmacı olarak katılan EÜ İktisadi ve İdariBilimler Fakültesi İşletme Kısmı Öğretim Üyesi Doç. Dr. Haydar Yalçın ise, sistem ile ilgili tanıtıcı bir sunum gerçekleştirdi.
Ülke olarak teknolojiyi tasarlayan, geliştiren ve üreten bir pozisyona gelmek için yapılan çalışmalara üniversite olarak katkı sunduklarını tabir eden Rektör Budak, “Dünya, bu yüzyılın başından itibaren yeni bir periyoda evrildi. Bilhassa belirtmek isterim ki, teknolojide yaşanan değişimler insanlık tarihinde değerli bir dönüm noktası haline geldi. Tüm bu gelişmelere paralel olarak ülkemizin, teknoloji konusunda dünyada öncü ülkeler ortasına girmesi artık bir mecburilik haline geldi. Bu mecburilik ülkemizde Ulusal Teknoloji Hamlesi’nin başlatılmasına vesile oldu, ne memnun ki bugün mevzuya ait çalışmalar, devletimizin çabucak hemen tüm kurumlarında artan bir kararlılıkla devam ettiriliyor. Unutulmamalıdır ki, günümüz dünyasında gerçek bağımsızlık, tam olarak bu noktada başlıyor. Ülke olarak teknolojiyi tasarlayan, onun geliştiren, üreten bir pozisyona gelmek için Ege Üniversitesi olarak üzerimize düşen sorumluluğun şuuruyla hareket ediyor, çalışmalarımızı bu doğrultuda kararlılıkla sürdürüyoruz” dedi.
“Bilişim sistemlerimizi çağın ihtiyaçlarına nazaran güncelliyoruz”
Tamamı öz kaynaklar ile geliştirilen “UNISIS”in dört ana modülden oluştuğuna dikkat çeken Prof. Dr. Necdet Budak, “Dijital dönüşüm, Cumhurbaşkanlığının bünyesinde Dijital Dönüşüm Ofisinin kurulması ve Yüksek Öğretim Şurasının Dijital Dönüşüm Projesiyle farklı bir boyuta taşındı. Elbette ki bizler de tüm bu gelişmelere kayıtsız kalmayarak, üniversitemizdeki bilişim sistemlerimizi çağın gereklerini karşılayacak şekilde güncellemeye devam ediyoruz. Bugün, dijital dönüşüm yol haritamız kapsamında kendi öz kaynaklarımızla geliştirdiğimiz ve yayına aldığımız ‘UNISIS’ bilgi sistemimizi sizlere duyurmaktan memnunluk duyuyorum. Dijital Dönüşüm Ofisi ve BAP Koordinatörlüğümüz iş birliği ile yürüttüğümüz yazılım çalışmaları sonunda geliştirmiş olduğumuz ‘UNISIS’; BAP Müracaat ve Değerleme İdare Sistemi, DAP Dış Kaynaklı Proje Takip Sistemi, Akademik Bilgi İdare Sistemi, Performans Sistemi ve Akademik Teşvik modülü olmak üzere dört ana modülden oluşuyor” diye konuştu.
“Ulusal ve milletlerarası faaliyetlerimizi daha faal yürüteceğiz”
Araştırma üniversitesi olarak tüm faaliyetlerin bilgiye dayalı bir bakış açısıyla kıymetlendirilmesi gerektiğini vurgulayan Rektör Budak, “Günümüzün yeni teknolojileri ile geliştirilen ‘UNISIS’; SCOPUS, YÖKSİS, TRDİZİN, WEB OF SCIENCE ve EBYS ile tam entegre bir sistem olarak çalışıyor. Üniversitemizin araştırma üniversitesi olması; üniversitemizde yürüttüğümüz tüm faaliyetlerin dataya dayalı bir bakış açısıyla kıymetlendirilmesi ve ölçülmesi zaruriliği, aktif bir performans kıymetlendirme aracı olan UNISIS sistemini gerekli kıldı. Bizler, UNISIS sistemiyle ulusal ve milletlerarası boyutta bilimsel yayın ve proje faaliyetlerimizin daha faal bir şekilde yürütülmesini sağlayacağız. Bunun yanı sıra; akademik işçi atama sistemi yazılımıyla ise, üniversitemizdeki akademik takım müracaat, kıymetlendirme ve atama süreçlerine dair süreçlerin idaresini de dijital ortam üzerinden yürütebileceğiz. Bu vesile ile kendi öz kaynaklarımızla geliştirdiğimiz ve yayına aldığımız UNISISbilgi sistemlerinin geliştirmesinde katkı sunan tüm mensuplarımıza teşekkürlerimizi sunuyor, sistemin güzel olmasını diliyorum” dedi.
“Araştırma üniversitesi ölçütlerine nazaran hazırlandı”
UNISIS’in şahsileştirilmiş, performans odaklı, ampirik bir şekilde ölçülemeye imkan sağladığını söyleyen EÜ İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi İşletme Kısmı Öğretim Üyesi Doç. Dr. Haydar Yalçın, “Bu sistem, hâlihazırdaki otomasyon sistemleriyle entegre çalışabilecek durumda olduğu için vakit kaybını önleyecek bir sistem. UNISIS, aslında bilimsel araştırma projeleri, akademik bilgi idaresi, dış kaynak projeleri ve performansa dayalı idare kısmını önceleyen bir sistem. Burada bilgilerinizi çok rahat bir şekilde şimdiki tutabileceksiniz. Zira sistem, üniversitemizin misyonu ve vizyonu ile direkt ilintili şekilde, büsbütün yönetimsel süreçlerin ve bilgi akışının doğrultusunda, yeni bir şekilde oluşturuldu. Son periyottaki araştırma üniversitelerinin izleme rehberlerine ve ölçütlerine nazaran, tek bir tıkla gerekli raporları alabilen bir sistem hâlinde tasarlandı” diye konuştu.
Doç. Dr. Yalçın, “UNISIS’in yararlarını ayrıntılandıracak olursak; hâlihazırda kullanmış olduğununuz bir sistem var. Aslında bu sistem datayı girdiğinizde istemiş olduğunuz birçok içeriği veriyordu. Fakat biz çok daha şahsileştirilmiş, performans odaklı, ampirik bilgiye ilgi gösterilmiş bir şekilde ölçülemeye imkan sağladık. Ayrıyeten UNISIS’i; BAP Müracaat ve Değerleme İdare Sistemi, DAP Dış Kaynaklı Proje Takip Sistemi, Akademik Bilgi İdare Sistemi, Performans Sistemi ve Akademik Teşvik modülü olmak üzere dört ana modülden tasarladık. Bunun yanı sıra; hâlihazırdaki bütün bilgi sistemleriyle entegre çalışabilecek şekilde ayarladık. Yani; SCOPUS, YÖKSİS, TRDİZİN, WEB OF SCIENCE ve EBYS ile tam entegre bir sistem oluşturduk. Başka yandan teknik özellikler ile ilgili günümüzün en şimdiki teknolojilerini kullandık. Sisteme ‘kimlik.ege.edu.tr’ alanından bağlanmamıza imkan sağladık” dedi.
Toplantının sonunda Doç. Dr. Yalçın, Egeli akademisyenlerin yeni sistem hakkındaki sorularını yanıtladı.
Kaynak: (BHA) – Beyaz Haber Ajansı
